Enterprise Content Managment-Systeme (ECM) werden von deutschen Anwendern immer öfter vor allem zur Archivierung von Papierdokumenten genutzt. Dabei bieten Enterprise Content Management-Systeme noch mehr nützliche Funktionen. Es kann zum Beispiel zur Vereinfachung vieler Einzelaufgaben in Fachabteilungen genutzt werden. Dies berichtet das Online-Magazin silicon.
ECM für Archivierung, Erfassung, Ablage, Recherche und Prozessunterstützung
Die meisten Unternehmen wollen ein Enterprise Content Management-System zur Archivierung einsetzen. Weitere Anwendungsgebiete in Unternehmen sind Erfassung, Ablage, Recherche und als neuer Trend Prozessunterstützung.
Unternehmen scheuen Aufwand der Einführung eines ECM-Systems
Viele Unternehmen kennen den Nutzen von Enterprise Content-Management-Systemen, aber sie wollen den recht großen Aufwand der Einführung nicht auf sich nehmen. Gründe hierfür sind zum einen der unübersichtliche Anbietermarkt und zum anderen die wenig bekannten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten, was den Nutzen schwer erkennbar macht.