Digitale Dokumente wie E-Mails gehören immer mehr zum Arbeitsalltag, Unternehmen und Behörden bekommen aber weiterhin viele Briefe auf Papier. Mithilfe von Technologien wie dem „Capturing“ lassen sich in diese in die digitalen Arbeitsprozesse integrieren. Die Informationen werden automatisiert gescannt, aufbereitet und verarbeitet. Der neue BITKOM-Leitfaden „Document & Data Capture - Von Papier zu Daten“ zeigt die Möglichkeiten dieser Technologie auf. Die Weiterverarbeitung von Informationen auf Papierdokumenten ist bedeutet für die Unternehmen einen hohen Aufwand. Die Digitalisierung der Dokumente ermöglicht einen schnelleren Zugriff und verringert die von Hand zu übertragenden Informationen.

Leitfaden gibt Überblick zum Capturing
Mit dem Leitfaden bekommen Unternehmen einen Überblick zum Capturing. Dazu werden die einzelnen Schritte des Capturing-Prozesses, von der Verarbeitung beim Posteingang über die Erkennung von Inhalten bis zur automatischen Weiterverarbeitung. Der Leitfaden kann kostenlos auf der Website des BITKOM heruntergeladen werden.