Volatile Zeiten sorgen verstärkt für Marktschwankungen in zunehmend kurzen Zyklen. Durch die steigende Wettbewerbsintensität, dezentrale Strukturen in den Unternehmen und die zunehmende Veränderung von nationalen zu internationalen Lieferantenbeziehungen steht das Management vor viel komplexeren Aufgaben als noch vor ein paar Jahren. Durch die sich veränderten Marktbedingungen entsteht in den Unternehmend dringender Handlungsbedarf. Ein ganzheitliches Informationsmanagement und der Einsatz entsprechender Software sind entscheidend, um heute im Wettbewerb bestehen zu können.

Konsistente Daten: Großes Potenzial, aber auch große Schwierigkeit
Sämtliche finanziellen und operativen Daten und Informationen, wie zu Produktionskosten, zum Warenbestand oder zur Kundenzufriedenheit, sind kontinuierlich zu sammeln, analysieren und in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, was oft auf Anforderung der Unternehmensleitung an die Finanzverantwortlichen geschieht. Das zeigt das große Potenzial konsistenter Daten aus dem gesamten Unternehmen für die Unternehmenssteuerung, allerdings liegt hier auch eine große Schwierigkeit für die Reporting-Verantwortlichen, denn sie müssen alle relevanten Kennzahlen aus den dezentralen IT-Systemen und Unternehmenseinheiten in einem einheitlichen Management Reporting zusammenführen.

Whitepaper zum Management Reporting
Das Whitepaper „Management Reporting - Reduzierung der Komplexität und Optimierung der Abschluss- und Berichtsqualität durch Business Intelligence“ von Lünendonk in Kooperation mit LucaNet stellt die aktuellen Anforderungen für Finanzfunktion und Unternehmensführung vor und zeigt Lösungsansätze für mehr Effizienz der Unternehmen in der Praxis auf.

Professionelles Management-Reporting nicht nur IT-Thema
Die Bereitstellung operativer und finanzieller Kennzahlen wird immer öfter der Finanzfunktion als Aufgabe gestellt. Nach der deutlichen Verbreiterung des Tätigkeitsumfeldes im Finanzwesen in den letzten Jahren, fällt hierein nicht nur die Datenbereitstellung und Analyse, sondern auch die anschließende Beratung des Managements in Risikofragen. Professionelles Management Reporting ist aber nicht nur ein IT-Thema, abgesehen von der entsprechenden Software ist hier auch eine Umstellung der Unternehmen in organisatorischen und fachlichen Belangen notwendig.

Veränderung bei Bedeutung von Kennzahlen
Unternehmen haben schon früher Informationen zur Steuerung der Geschäftsaktivitäten genutzt. Allerdings hat sich die Bedeutung der Kennzahlen in den letzten Jahren insbesondere aufgrund externer Veränderungen und immer komplexeren internen Strukturen verändert. Der Wandel kann grob in regulatorische, organisatorische und technologische Veränderungen aufgeteilt werden. Aber auch gesetzliche Vorgaben und Auflagen haben Einfluss auf das Berichtswesen, wie etwa die Umstellung der konsolidierten Abschlüsse von HGB auf IFRS für börsennotierte Unternehmen in 2005. Auch nicht-börsennotierte Mittelständler stellen ihr Berichtswesen immer öfter wegen der Forderungen externer Stakeholder auf IFRS um. Diese Umstellung bedeutet teilweise komplexe Anpassungen der Geschäfts- und IT-Prozesse sowie Reporting-Systeme, damit sie die neuen Vorschriften unterstützen. Aufgrund der Verschärfungen im Rahmen von Basel III müssen Kreditnehmer schnelle und detaillierte Ad-hoc-Berichte anliefern können, um die Transparenzauflagen der Kapitalgeber zu erfüllen.

Markt für Business Intelligence wächst
Das rasante Wachstum des Marktes für Business Intelligence (BI) liegt unter anderem darin begründet, wie auch die Marktstichprobe „Business Intelligence als Kernkompetenz“ zeigt. Das Volumen des BI-Software-Marktes für 2011 wurde auf 1,1 Milliarden Euro geschätzt, womit in Deutschland erstmals mehr als eine Milliarde Euro mit BI-Standard-Software umgesetzt wurde. Das durchschnittliche Marktwachstum für 2012 wurde auf 11.3 Prozent geschätzt.

Effizienzgewinne durch integrierte Software-Sets
Die Nachfrage aus dem Finanzwesen und der Unternehmenssteuerung nach integrierten Software-Lösungen zur Sammlung, Konsolidierung, Analyse und Darstellung von Kennzahlen sind die Grundlage für die positiven Prognosen. Mithilfe integrierter Software-Sets, so genannter Business-Performance-Management-Lösungen lassen sich Effizienzgewinne realisieren. Diese Anwendungen lassen sich für den gesamten Abschluss- und Berichtserstellungsprozess nutzen, von der Konsolidierung bis zum Reporting. Ihr Vorteil ist das standardisierte Datenmodell für die Konsolidierung und die Planung und Analyse. Damit arbeiten alle Bereiche des Management Reportings auf Basis der gleichen Daten.