Das digital intelligence institute (dii) hat einen 20-seitigen, produktneutralen Leitfaden zur Migration von ECM-Lösungen veröffentlicht. Der Leitfaden unterstützt mit Hilfestellungen und praktischen Tipps bei der Evaluierung von Dokumentenmanagementsystemen. Anlass ist die hohe Migrationsdynamik im deutschsprachigen Markt. Zwei von fünf Unternehmen möchten ihr DMS/ECM-System wechseln, ein weiteres Fünftel hat ein solchen Projekt gerade abgeschlossen oder realisiert es.

Migrationsentwicklung von verschiedenen Rahmenbedingungen beeinflusst
Verschiedene Rahmenbedingungen, etwa das veränderte Digitalisierungsklima, wirken sich auf die Migrationsentwicklung aus. Die digitale Kommunikation ist für die nachwachsende Generation und den Mobility-Trend eine Selbstverständlichkeit, sodass klassische Papierdokumente ein Legitimationsproblem haben. Die starke Verbreitung von Cloud-Archiven hat die Akzeptanz von ECM gestärkt und zur Erweiterung des Marktes beigetragen, auch wenn sie oft noch nicht die Sicherheitsansprüche eines professionellen Einsatzes in Unternehmen erfüllen.

ECM-Migrationen gehören nicht zum Tagesgeschäft
Die ECM-Migration von der Evaluierung bis zur Projektierung gehört nicht zum Tagesgeschäft der Unternehmen. Der kostenlose dii-Leitfaden will hier methodische Hilfestellungen geben.