Ob kleines mittelständisches Unternehmen oder Freiberufler, ob international agierender Konzern oder ein selbständiger Gewerbetreibender: Angesichts des enormen Wettbewerbs auf dem freien Markt greifen heute immer mehr Firmen auf den Einsatz einer Unternehmenssoftware zurück. Dies ermöglicht es nicht nur, auch komplexe Gebiete wie Lohnbuchhaltung und Warenhaltung, Einkauf oder Steuern komfortabel im Griff zu halten. Das richtige Programm gestattet es auch, den Einsatz von Personal und damit die Kosten deutlich zu reduzieren.

Innovative Produkte für 2013 entwickelt

Im Jahr 2013 haben sich verschiedene Anbieter in Sachen Unternehmenssoftware mit innovativen Produkten einen harten Wettbewerb geliefert. So bietet Datev mit Produkten zur Warenwirtschaft, dem betrieblichen Rechnungswesen und einem umfassenden Personalmanagement Lösungen, die den aktuellen Zugriff und das umfassende Verwalten auch komplexer Vorgänge in einem Unternehmen gewährleisten.

Kompatibilität der Programme ist zwingend nötig
Wer auf eine Software setzt, sollte darauf achten, möglichst Programme mit einer großen Kompatibilität zu erwerben. Je passgenauer die einzelnen Softwareanwendungen aufeinander abgestimmt sind, desto reibungsloser laufen später die einzelnen Anwendungen. Da Lexware in den zurückliegenden Jahren eine große Auswahl von speziellen Produkten im Bereich der Software entwickelt hat, kann das Unternehmen auf einen zusätzlichen Pluspunkt verweisen. Der Vorteil der Produkte aus diesem Hause besteht darin, dass sie für kleine, mittlere oder Nutzer für die Verwaltung eines riesigen Datenbestandes speziell ausgelegt sind. Das ermöglicht es, preiswert und ressourcensparend einzukaufen.

Bedienfreundlichkeit und die Möglichkeit, Daten online zu übertragen

Alle Anbieter - von Datev über Golem bis Lexware - setzen auf sehr funktionale und bedienfreundliche Elemente. Standard ist es heute, dass alle Programme über Schnittstellen verfügen. So können beispielsweise die Daten für das Personal an die Versicherungsträger oder die Finanzbehörden übermittelt werden. Außerdem gilt es heute als Standard, die Daten für das elektronische Steuersystem ELSTER direkt aus der Unternehmenssoftware heraus an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Damit wird das papierlose Büro weitestgehend auf ein Minimum reduziert und zugleich sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Datev wie Lexware bieten Optionen für die Finanzbuchhaltung. Da die meisten Unternehmen oder Freiberufler innerhalb von drei Monaten eine Umsatzsteuervoranmeldung fertigen müssen, können mit geringem Aufwand die Daten dafür erhoben werden.

Warenwirtschaft funktioniert heute einfacher denn je

Die Unternehmenssoftware hat bei allen Anbietern auch im Bereich der Warenwirtschaft einen deutlichen Sprung nach vorn gemacht. Wer Kosten reduzieren will, der sollte darauf achten, seine Warenhaltung nicht nur nach Möglichkeit in Echtzeit abzuwickeln, sondern auch auf die speziellen Kundenwünsche sehr genau einzugehen. So verfügen die Programme über die Option, spezielle Konditionen für einzelne Kunden zu hinterlegen, Rabattstaffeln einzuarbeiten oder beim Erreichen eines Mindestbestandes von Ersatzteilen automatisch eine Nachbestellung auszulösen. Durch die inzwischen deutlich günstigeren Konditionen für eine passgenaue Unternehmenssoftware sind Interessenten in der Lage, auch als Einsteiger das passende Programm für sich zu finden und das Budget des Unternehmens dennoch nachhaltig zu entlasten.