Beim Versand von Werbenachrichten oder Newslettern via E-Mail sind in Deutschland viele gesetzliche Vorschriften zu beachten. Die gesetzlichen Anforderungen sind in den letzten Jahren insbesondere auch durch die Novellierung des Bundesdatenschutzgesetzes in 2009 weiter gestiegen. Die in der Novelle des BDSG vorgesehene Übergangsfrist für die werbliche Nutzung von vor Inkrafttreten erhobenen Kundendaten ist am 31.08.2012 endgültig abgelaufen, weshalb der BVDW e.V. ein kostenloses Whitepaper für rechtssicheres E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand veröffentlicht hat. Ein umfassender Daten-Audit ist ein Muss, sofern noch nicht geschehen. Das Whitepaper umfasst zehn Seiten mit Erläuterungen zu den Anforderungen an deutsche Unternehmen für die Nutzung von Kundendaten zum Versand von Werbe-E-Mails und Newslettern.

Daten-Audit für Rechtssicherheit in Bezug auf Altdaten
Im Online-Marketing muss immer die Zustimmung des Betroffenen zur Verwendung personenbezogener Kundendaten für Werbung vorliegen. Dies halten die deutschen Unternehmen gemäß der BDSG-Novelle schon seit Jahren ein. Allerdings ist bei Altdaten, die ohne Beachtung der seit langem geltenden Vorgaben selbst erhoben oder von Dritten ohne entsprechende Nachweismöglichkeit erhoben wurden, Vorsicht geboten. Unternehmen sollten daher ein Daten-Audit durchführen für die Rechtssicherheit ihres E-Mail-Marketings.