Unter einen Dokumentenmanagementsystem (DMS) versteht man die Verwaltungszentrale einer Datenbank. Das DMS reguliert den Zugriff auf die dort gespeicherten Daten und organisiert sie intern. DMS ist nicht mit Enterprise Content Management zu verwechseln, da dies noch weiter geht als ein DMS. Ein DMS allein reicht nicht aus, um die IT-Compliance-Anforderungen zu erfüllen.